Заполняем образец претензии на возврат товара ненадлежащего качества

Главная / Претензии / Заполняем образец претензии на возврат товара ненадлежащего качества

Даже если гарантийный срок на покупку вышел, это не означает, что обнаруженный дефект остается только на совести продавца. Покупатель имеет право требовать устранить дефект или компенсировать его потери финансово.

Критерии некачественного товара

Продукция может быть признана имеющей недостатки или брак по следующим основаниям:

  • несоответствие нормам и требованиям, установленным законом, ГОСТом, ТУ, договором, публичной офертой и другими документами;
  • несоответствие целям, для которых она был произведена;
  • производственный брак;
  • существенные различия между описанием (образцом) и самим изделием;
  • истечение срока годности или его отсутствие;
  • порча из-за неправильного хранения (в основном относится к продуктам питания, косметическим средствам, бытовой химии и пр.);
  • внешние повреждения вследствие неправильной транспортировки, небрежного хранения и т.д.

ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ. Некоторые потребители целенаправленно злоупотребляют таким критерием, как отсутствие информации, повлекшее за собой порчу. Яркий пример – если к микроволновой печи не будет прилагаться инструкция о том, что в ней нельзя разогревать металлическую посуду, то можно через суд добиться возврата денег при ее поломке после такого использования.

Как правильно зафиксировать обнаруженный брак?

Основное правило – грамотно составить акт о браке (либо сразу зафиксировать все данные о нем в претензии или жалобе на товар). Возможно привлечение сторонних лиц – свидетелей, причем ими могут являться не только незнакомцы, но и близкие люди. Главное – указать контактные сведения о таких лицах и получить их роспись.

Но с появлением современных гаджетов возможно и фиксирование с помощью фото или видеосъемки. Такой способ часто очень помогает в случаях возникновения разногласий между продавцом и покупателем.

Фотокамера придется кстати не только для инстаграмных снимков, но и для доказательства своей правоты

Что делать после написания письма

Письмо-претензия требует наличия ответа, причем возможно различное развитие событий: удовлетворение претензий в полном объеме, частично, а также полный отказ от их удовлетворения. Как правило, сам ответ также носит письменный характер, в виде отдельного письма или же резолюции, наложенной руководителем компании-адресата на полученную претензию.

В тех случаях, когда ответа нет, следует выждать не менее 30 дней, а затем подать иск в суд или жалобу в надзорную инстанцию.

Основания для составления претензии

Недостаток товара может быть:

  • устранимым;
  • существенным;
  • неустранимым.

Устранимый недостаток возможно исправить доступными средствами (например, при легком загрязнении твердого предмета возможно протереть его и счистить грязь).

Для ликвидации существенного брака требуются определенные расходы, часто несоразмерные со стоимостью изделия. Либо необходимо большое количество времени, которое покупатель не планировал тратить, приобретая продукцию.

Неустранимый недостаток это не только отсутствие возможности исправить брак с помощью ремонта, стирки, перепрограммирования и так далее. Также будет считаться неустранимым брак, который выявляется неоднократно, либо проявился повторно после его устранения.

ВАЖНО! Все претензии подаются только в том случае, если брак возник до момента передачи товара потребителю. Дефект или поломка могут обнаружиться или случиться позже, без эксплуатации или во время нее, но должна быть установлена причина – продукция была изначально бракована, а сам недостаток проявился позже.

Если товар приобрел изъян из-за неправильного обращения с ним после покупки, писать претензию не имеет смысла

Как правильно написать претензию на возврат товара?

Заявить об обнаружении недостатков приобретенного продукта следует в простой письменной форме. Это может быть заявление, претензия, жалоба по некачественному товару, либо бумага с описанием брака и любым законным требованием по защите своих прав. Обязательной формы для такого документа не существует Главное, указать следующие позиции:

  • наименование продавца или изготовителя, к которому обращаются с жалобой, претензией или заявлением;
  • где и когда был приобретен товар;
  • какие недостатки и когда были в нем обнаружены;
  • обозначить свои требования (замена, ремонт, возврат стоимости);
  • указать личные данные – ФИО, телефон, адрес;
  • поставить дату и роспись;
  • привести список прилагаемых документов, их копий, фото и видеосъемки.

Образец претензии на некачественный товар

Претензию необходимо подавать в двух экземплярах, на одном из которых обязательно должна быть пометка о получении бумаги продавцом (изготовителем). Некоторые организации выдают расписку о получении. Если вторая сторона отказывается расписаться в получении бумаги – следует направить документы по юридическому и/или фактическому адресу с описью и уведомлением.

СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ! Потребитель имеет право самостоятельно выбрать, к кому ему обратиться с претензией, так как за некачественный товар отвечают как изготовитель, так и магазин, в котором он был приобретен.

Как отправляется

Образец претензии 2020 года можно отправить поставщику несколькими способами:

  • по электронной почте;
  • факсом;
  • по обычной почте;
  • с курьером;
  • доставить лично.

При этом важно зафиксировать, что претензия (шаблон которой вы сможете скачать в конце статьи) получена поставщиком. Обычно для этого ставится отметка на той копии, что остается у отправителя. Поэтому варианты с отправкой по электронной почте или факсу не всегда подходят. Отправляя бумаги обычной почтой, есть возможность составить опись вложения — это дополнительная гарантия, что поставщик получил весь пакет документов. Часто такие рекламации направляют двумя способами: электронной почтой и обычной или курьером.

Сроки и порядок подачи претензии

Претензия подается в случае выявления у товара недостатков в течение следующих сроков:

  • срока годности;
  • гарантийного срока;
  • при отсутствии их – в разумный период, не превышающий 2 года;
  • для сезонного товара (обуви, одежды) – с начала сезона.

Понятие срока годности распространяется на продукты питания, медикаменты, косметику, бытовую химию, парфюмерию. Претензия подается как по истечении срока годности, так и после – но в этом случае необходимо доказать, что продукция была некачественной.

ВНИМАНИЕ! Если срок годности истек уже на момент покупки либо он не указан вообще – такой продукт подлежит возврату в любом случае, без правила 10 дней, так как он не должен был поступить в продажу вообще.

Испорченные продукты не должны попадать на прилавок изначально

Если срок гарантии установлен менее 2 лет, потребитель все равно имеет право подать претензию на общих основаниях.

Если недостаток признан существенным, и срок службы товара неограничен, можно обратиться с претензией и после истечения двух лет, но не более срока 10 лет. Но в данном случае обращение должно быть направлено не продавцу, а изготовителю, а момент доказывания существенности недостатка ложится на покупателя.

Срок подачи претензии начинает течь с момента передачи изделия потребителю. Данный факт подтверждается чеком, товарной накладной, документом о получении от почтовой службы. В случае, если покупатель не может подтвердить этот момент, началом считается момент подписания договора, изготовления товара.

Особенности подготовки претензии по договору поставки

Договор поставки достаточно подробно регламентирован нормами главы 30 ГК РФ. В то же время достаточно многое стороны могут решить по собственной договоренности, как размер неустойки, так и сроки расторжения договора, отказа от исполнения договора и т.п.

Для подготовки претензии поставщику необходимо внимательно изучить текст договора. Как должны быть подтверждены нарушения обязанностей поставщика, в какие сроки, какими документами, как они направляются и сколько времени ждать ответа. Также обязательно изучить способ направления претензии – будет ли это заказное письмо с уведомлением или допустим обмен электронными сообщениями.

В любом случае, чтобы быть доказательством по гражданскому делу факт направления претензии поставщику должен быть документально подтвержден. И подать претензию следует именно тем способом, который закреплен договором.

Сроки и порядок рассмотрения претензии

Согласно ст. 22 Закона о защите прав потребителей (ЗЗПП) существуют условия, по которым вторая сторона должна принять решение в течение 10 дней с момента предъявления претензии. Если вы отправляете жалобу заказным письмом, ваше право на обращение будет считаться с момента отправки документа, а обязанность продавца или изготовителя ответить на вашу претензию – с момента получения бумаг.

Для потребителя срок претензии на некачественный товар исчисляется с момента ее отправки, для ответчика – с момента получения

Если продавец будет отправлять претензию изготовителю, он может обратиться к вам с просьбой увеличить данный срок. Помните, что продление сроков не является вашей обязанностью – вы можете пойти навстречу продавцу, а можете и отказать в данном требовании.

Кроме того, многие организации уведомляют покупателя о том, что срок будет увеличен в связи с тем, что необходимо проведение экспертизы. Данное требование также незаконно. Обязанностью продавца является вынесение решения в течение 10 дней, и он должен изыскать возможности для проведения экспертизы в эти установленные сроки.

Письмо-претензия о погашении задолженности

Когда составляется такое письмо

Поводов для написания письма с требованием погасить образовавшуюся задолженность может быть несколько:

  • нарушение сроков оплаты, указанных в договоре;
  • просрочка по кредиту.

Направление претензионного письма обязательно, если планируется подача искового заявления о взыскании задолженности в принудительном порядке. Без попытки досудебного урегулирования, о которой и свидетельствует данный документ, иск не будет удовлетворен, а возможно, даже не будет рассматриваться.

Особенности составления

Структура претензионного письма является обычной, а содержание оформляется в свободной форме с обязательными ссылками на нарушенные пункты о сроках и сумме уплаты по договору. Нюансы варьируются в зависимости от типа договора:

  • купля-продажа;
  • аренда;
  • договор подряда;
  • перевозка;
  • хранение;
  • оказание услуг;
  • иное.

Желательной является ссылка на законодательные акты, которые оказались нарушенными. Обязательно указание сроков, в течение которых контрагент согласен принять средства в уплату задолженности без неустойки (или с указанной неустойкой), не обращаясь за взысканием в суд.

Залиманскому Константину Петровичу, проживающему по адресу: 300971, г. Тула, ул. Пузакова, д.71, кв.19 От ООО «ЖКХ-сервис», юридический адрес: 300971, г. Тула, ул. Пузакова, д.70

Претензионное письмо об уплате задолженности

ООО «ЖКХ-сервис» ставит Вас в известность о том, что за вами числится задолженность по оплате жилищно-коммунальных услуг в размере 482 руб. 78 коп., которая образовалась по состоянию на 01 октября 2020 года. Уведомляем Вас о необходимости в недельный срок со дня получения данного письма погасить указанную задолженность.

Если требование об уплате не будет выполнено в указанный срок, подача воды в вашу квартиру будет ограничена, а впоследствии прекращена, повторное подключение будет платным, в соответствии с постановлением Правительства №354 от 06 мая 2011 года, раздел 11. В случае неуплаты вопрос взыскания задолженности будет решаться в судебном порядке.

Напоминаем, что в соответствии со ст.155 п. 1 плата за жилое помещение и коммунальные услуги вносится ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за истекшим месяцем. В случае несвоевременной уплаты будут начисляться пени (ст.155 п. 14 Жилищного кодекса РФ). Для погашения задолженности и причины её образования просим Вас явиться в ЖКХ по адресу: 300971, г.Тула, ул. Пузакова, д.70.

03.10.2016 г. Генеральный директор ООО «ЖКХ-сервис» /Терентьев/ В.В.Терентьев

Способы защиты прав потребителем

Для защиты своих нарушенных прав приобретатель имеет право воспользоваться любым из предложенных ему законом способом:

  • заменить изделие на аналогичное;
  • заменить на похожий товар с перерасчетом стоимости;
  • потребовать уменьшения цены;
  • настаивать на исправлении недочетов за счет продавца;
  • самостоятельно, или с помощью третьих лиц, исправить недостатки и запросить их возмещение;
  • отказаться от приобретения с полным возвратом стоимости покупки;
  • вернуть средства в размере стоимости товара на момент возврата.

При этом потребитель самостоятельно выбирает то или иное право на свое усмотрение. Требования продавца о конкретном способе (например о том, что изделие нужно обменять на такое же, либо обязательно отправить в ремонт) незаконны.

При наличии претензий к качеству товара покупатель имеет право на возврат денег

Претензия от покупателя на возврат денег за некачественный товар является самой распространенной. Но вернуть можно не только затраченные на покупку средства. Если в процессе использования продукции имуществу, здоровью или жизни потребителя были причинены убытки, продающая сторона обязана их возместить в полном объеме. Кроме того, продавец должен возместить расходы на экспертизу, а также есть возможность взыскать с него неустойку, если он не соблюдал положенные законом сроки и нормы.

ВНИМАНИЕ! Учтите, что если будет доказано, что брак произошел по вашей вине, продавец имеет право затребовать с вас возмещение затрат на экспертизу.

Практика дел (примеры)

Столичным районным судом рассмотрен иск к компании, продающей сотовые телефоны. Обратившийся требовал:

  1. Расторгнуть соглашение купли-продажи.
  2. Взыскать с продавца 37 т.р. – стоимость телефона.
  3. Выплатить ему неустойку – 21,5 т.р.
  4. Компенсировать моральный вред – 10 т.р.

В ходе судебного заседания установлено, что покупатель на третий день после покупки обратился к продавцу с жалобой на дефект кнопки приобретённого устройства и требований заменить товар ненадлежащего качества либо вернуть за него деньги.

Сотрудники компании-продавца приняли телефон для проверки его состояния и качества. Через 20 дней покупатель обратился к продавцу, но получил ответ, что устройство еще находится на проверке, результаты исследований неизвестны. Покупатель тут же предъявил письменную претензию с требованием вернуть деньги за покупку.

Через 6 дней представители продавца связались с ним и проинформировали о результатах проверки. По заключению специалистов дефект не обнаружен, устройство надлежащего качества.

В исковых требованиях суд отказал. Мотивация решения следующая:

  1. Заявитель не представил достаточно доказательств наличия в устройстве дефекта.
  2. Им не было заявлено ходатайств о проведении судебной экспертизы телефона.
  3. В ходе заседания истец признал, что в полученном от продавца товаре нет дефектов.

Апелляция и кассация на решения суда не подавалась. Судебные издержки истцу компенсированы не были.

Порядок возвращения денег за некачественный товар

Возврат полной суммы за некачественный товар является самым популярным требованием от покупателя. И самым неприятным для продавца. Поэтому вторая сторона в большинстве случаев прилагает максимум усилий, чтобы отказать в данном требовании. Поэтому важно уметь правильно составить претензию, знать сроки ее подачи, а также уметь составить документы в суд и не пропустить сроки исковой давности.

Претензия в магазин на возврат денег может быть подана на любой стадии разбирательства. Можно сделать это в самом начале, при подаче жалобы, либо после отказа. Кроме того, если товар находился в ремонте более 30 дней в течение календарного года (по совокупности) покупатель в любом случае может составить заявление о полном возврате денежных средств, в том числе упущенной выгоды, убытков, а также пени и неустойки.

При поломке технически сложного устройства следует учесть, что если претензия подана в течение 15 дней с момента покупки, то можно потребовать возврат денег (или обмена на такой же новый товар) при любом недостатке, даже если можно его быстро отремонтировать. В случае, если жалоба подана позже, возврат денег осуществляется только в том случае, если недостаток будет признан существенным или неустранимым.

Если истек срок в два года с момента покупки, то требовать возврата денег сразу нельзя. Вначале следует запросить безвозмездный ремонт, причем только напрямую у изготовителя. Если он откажет, либо не даст ответа в течение 20 дней – только в этом случае можно требовать возврата денег.

Нарушение сроков

Несоблюдение сроков поставки, указанных в договоре, даёт клиенту возможность предъявить торговой организации целый ряд претензий. Одни проистекают из положений договора – это выплата неустойки, пени или штрафов. Другие определены положениями ГК РФ.

Мнение эксперта

Светлана Самойленко

Юрист-консультант

Задать мне вопрос

В крайнем случае потребитель вправе вообще отказаться от просроченного заказа и потребовать возврата внесённых за него денег.

Какие документы нужно приложить к претензии

Кроме самой претензии необходимо приложить копии документов, подтверждающих тот факт, что этот товар был приобретен именно у этого поставщика. Это может быть:

  • чек магазина;
  • товарная накладная;
  • кредитные документы;
  • выписка с лицевого счета о перечислении денег на счет продавца;
  • акт передачи товара.

Для обычных заявлений (на возврат денег за товар, на замену изделия и пр.) никаких документов больше можно не прикладывать. Но если вы обращаетесь с требованием провести гарантийный ремонт, необходимо приложить гарантийный паспорт.

Также можно использовать фото, аудио и видеоматериалы, показания свидетелей, упаковку товара (особенно важно при отсутствии чека или другого заменяющего документа), то есть любые доказательства того, что товар неисправен, а вы понесли физические, имущественные и/или моральные убытки.

Как оформляется поставка и приемка продукции

Поставку по договору следует оформить должным образом. Процедура подразумевает наличие следующих документов:

  • товарно-транспортная накладная;
  • форма ТОРГ-12 или товарная накладная;
  • счет-фактура или «инвойс».

При приемке представитель покупателя обязан проконтролировать соответствие поставленной продукции по количеству, объему, упаковке, комплектации, качеству и прочим техническим характеристикам заявленным в договорной или сопроводительной документации. Проверку следует проводить досконально, чтобы исключить малейшие несоответствия. Если покупатель принял поставленную продукцию, то доказать несоответствие техническим характеристикам после приемки будет довольно проблематично.

Обращение в высшие инстанции

В случае, если продавец отказался выполнить требования покупателя или не ответил на претензию, возможно обращение в суд.

Закон разрешает потребителю удобный для него способ подачи иска. Его можно подавать по месту нахождения:

  • ответчика либо его филиала;
  • истца;
  • заключения договора.

Если ответчиком является юридическое лицо – следует знать его юридический адрес. Если это индивидуальный предприниматель – адрес его фактической регистрации (прописки).

Перед обращением в суд можно заказать независимую экспертизу самостоятельно, либо заявить ходатайство в суде о ее проведении. В любом случае, изначально вам придется оплатить расходы по ее проведению, но если будет доказано, что вина в поломке товара не ваша, то вторая сторона будет обязана возместить вам все затраты.

Если сумма иска превышает 50 000 рублей, следует обращаться в районный суд, если меньше – к мировому судье.

Кроме того, любой покупатель имеет право обратится с жалобой в Роспотребнадзор. Что может сделать данная инстанция после вашего заявления?

  • оказать правовую поддержку в решении вопроса;
  • проконсультировать в составлении заявления о не качественности товара, в дальнейших ваших действиях по защите своих прав;
  • обратиться напрямую к продавцу с требованием удовлетворить вашу претензию;
  • помочь в составлении претензии или иске в суд;
  • провести проверку организации по вашему заявлению.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Роспотребнадзор не решает имущественные споры и не может юридически повлиять на то, чтобы продавец вернул вам деньги или другим способом разрешил конфликт. Он может лишь наказать продавца административно. Но очень часто само обращение в данный орган помогает решить ситуацию без обращения в суд.

Перед обращением в Роспотребнадзор вы должны доказать, что обращались к продавцу или исполнителю за защитой своих нарушенных прав, и либо получили отказ, либо ваши требования были проигнорированы. То же самое касается и суда – необходимо будет доказать, что вы использовали досудебные способы решения вашего вопроса.

Что делать, если не реагируют?

Расписанные выше требования законодателя, модели поведения хороши в теории и на бумаге. На практике покупатели сталкиваются с другими ситуациями, в которых:

  • В их требованиях отказывают;
  • Отвечают штатными «отписками»;
  • На претензии не реагируют.

Можно сразу обращаться в суд, но практикующие юристы рекомендуют составлять иск в последнем случае, после того, как все возможности досудебного урегулирования спора исчерпаны. Нарушение законодательства со стороны продавца, а игнорирование претензии относится к нарушению, дает основание для обращения в правоохранительные и государственные органы, а именно:

  • Антимонопольный комитет;
  • Госстандарт России;
  • Госсанэпиднадзор;
  • По охране окружающей среды и природных ресурсов РФ;
  • Другие, которые входят в исполнительную власть.

Кроме того, уклонение от встреч с покупателем и не реагирование на письменные обращения в некоторых случаях дают основания для подозрения продавца в мошенничестве. Соответствующее заявление можно подготовить и направить в полицию и прокуратуру.

Обращения с такой формулировкой лучше доверить готовить специалистам в сфере права. Они рассмотрят ситуацию через призму уголовного законодательства, по результатам подготовят заявление о наличии признаков преступления в действиях продавца или отговорят покупателя от составления такого документа.

Неправильно составленное обращение о подозрении в преступлении может расцениваться как заведомо ложный донос. В результате заявитель может быть привлечен к уголовной ответственности за нарушение ст.306 УК РФ.

Занимаясь досудебным урегулированием спора, покупатель преследует сразу несколько целей:

  1. Готовит и дополняет доказательную базу для обращения в суд.
  2. Увеличивает размер неустойки, которая рассчитывается по одному проценту от стоимости покупки за каждый день просрочки.

В итоге первоначальные требования вырастают в два-три раза, потому что в них включены:

  • Оплата услуг эксперта, юриста;
  • Госпошлина и другие судебные издержки;
  • Неустойка;
  • Моральный вред.

В последнем случае суд неохотно удовлетворяет требования выше 20 т.р. Сложно доказать, что перенесенные душевные переживания эквиваленты 30-50 т.р. Оптимальный размер компенсации причиненного морального вреда – 5-10 т.р.

Узнаем подробно о том, как составить жалобу в Роспотребнадзор, здесь. Рекомендуем к прочтению.

Какие категории товаров нельзя вернуть?

Существует категория товаров, которые не подлежат обмену и возврату. Во многих магазинах висят такие списки. Но следует учесть, что относится это только к товару надлежащего качества. Если в изделии обнаружен брак, вернуть можно что угодно, главное – доказать, что этот недостаток возник по вине продавца или изготовителя.

Поэтому не существует такой категории товара, которая не может быть возвращена по причине брака. Но есть причины, которые являются препятствием к возврату:

  • недостатки возникли по вине самого потребителя;
  • по вине третьих лиц уже после приобретения товара;
  • товар приобретен на распродаже, если на нем были указаны те недостатки, за которые была снижена цена;
  • прошел срок предъявления требований.

БУДЬТЕ ЧЕСТНЫ! Если вы понимаете, что брак совершен по вашей вине, дело не стоит даже начинать. Ведь причина поломки обнаружится на первой же экспертизе.

Если вы приобрели товар по сниженной цене, но на нем было указано, что стоимость изменена вследствие наличия брака, то даже если вы напишете претензию в магазин, но продавец предоставит образец товара и описание брака, такой товар вернуть будет невозможно. И даже суд встанет на сторону продавца. Ведь согласно ст. 10 ЗЗПП продавец заранее предупредил покупателя о существовании недостатков, и приобретатель имел возможность самостоятельно решить, согласен ли он приобрести такое изделие.

Здесь есть два исключения – если не все недостатки были указаны (например, было указано, что сапоги некачественно окрашены, а у них отвалилась подошва), либо если продавец устроил распродажу качественного сезонного товара по сниженной цене, а он оказался бракованным.

Какие законодательные акты защищают права потребителя?

Главный закон, который следует минимально знать и использовать в случае обнаружения некачественного товара простым покупателям – «О защите прав потребителей» от 7 февраля 1992 г. №2300-1 (последние изменения 18 июля 2020 г.). Он устанавливает права потребителей, механизмы их реализации и защиты, а также регулирует другие отношения между потребителем и производителем (продавцом).

Понятие существенных недостатков товара, особенности рассмотрения дел по делам потребителей, разные способы реализации защиты своих прав рассмотрены также в Постановлении Пленума ВС РФ от 28 июня 2012 г. № 17 «О рассмотрении судами гражданских дел по спорам о защите прав потребителей».

Все основные понятия о закреплены в Гражданском Кодексе РФ. Это понятия прав и обязательств, сроков, ответственности, защита собственности, договоров, возвратов и т.д. А основные вопросы, связанные с недостатками товара, рассмотрены в ст. 474-477 данного Кодекса.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: